По часам: Как извлечь максимальную пользу из планирования времени

Баланс между работой и личной жизнью является священным Граалем поддержания профессиональной карьеры. В 2014 году консалтинговая компания Gallup обнаружила, что средняя продолжительность рабочей недели в США составляет 47 часов, причем почти четыре из десяти американцев работают более 50 часов в неделю. В Украине ситуация, по всей вероятности, близка к американской.

С учетом того, что многочасовые рабочие дни стали нормой, личные приоритеты часто уходят на второй план. Но всевозможные опросы, в частности, опросы людей в последние часы жизни, говорят о том, что люди не помнят встреч с клиентами и совещаний с руководством, они помнят спортивные соревнования и выступления своих детей. Как же работающие родители могут использовать планировщики, чтобы личная жизнь не стояла в тени карьеры?

Подумайте о том, сколько обязанностей лежит на людях, совмещающих карьеру и родительство: часто две работы, детские занятия и праздники, встречи со своими родителями, текущие дела по дому. Если перевести все это в рабочие часы, становится очевидным, что для личной жизни места не остается.

Все самое важное в Telegram

Лучший способ справиться с этим — превратить календарь в хронометриста. Календарь — полезная вещь, которая не только помогает помнить о встречах и дедлайнах, но также показывает, как вы распределяете свое время. Если вы видите, что ваши жизненные приоритеты и расписание не совпадают, пришло время принимать меры.

Опишите свои приоритеты

Если вы не знаете четко, что для вас является главным приоритетом в жизни, вы легко можете пойти на поводу у приоритетов других людей — вы легко согласитесь возглавить очередной проект или отправиться в незапланированную командировку. Конечно, это может положительно отразиться на вашей карьере, а может и не отразиться.

Задайте себе несколько вопросов, прежде чем другие ответят за вас:

- О чем вы будете жалеть, если не сделаете этого? Это может быть участие в марафоне, присутствие на спектакле ребенка или создание дополнительного бизнеса. Задайте и обратный вопрос: что вам позволит сделать это, чтобы не жалеть потом? Вряд ли это будут непонятные проекты или до максимума забитое расписание.

- Вы действительно хотите то, что, по вашему мнению, вам нужно? Если ваш интерес к ежедневным занятиям йогом или очередной презентации снижается, это признак того, что вы можете лучше использовать свое время.

Установите лимиты

Блокировка времени (или timeboxing ) — находка для работающих родителей. Выделяя блоки времени для конкретных дел, вы ограничиваете количество энергии, которую съедают эти действия. Хороший способ определить, насколько большим должен быть блок, — отслеживать одну-две недели. В этом могут помочь специальные приложения для отслеживания времени, такие как Toggl или Timely. Посмотрите, действительно ли электронная почта заслуживает двух часов вашего дня? Возможно, разумнее поручить эту работу начинающему сотруднику, который бы отбирал для вас только те сообщения, которые действительно важны.

Например, вы можете пометить в календаре "дни встреч", что все, кто хочет с вами встретиться для обсуждения каких-то вопросов, знали, в какие дни у вас есть для этого возможность. Так вы освободите другие дни для задач, требующих вдумчивой работу. Кроме того, вы можете планировать "быстрые встречи", проводя их не за 30, а за 25 минут. Это даст вам возможность между встречами выполнить небольшие задачи и уйти с работы вовремя.

Заполняйте календарь заранее

Мало кто планирует весь месяц заранее. Однако эта практика гарантирует, что вы расставите приоритеты в вещах, которые считаете наиболее важными. За пару дней до начала месяца включите в свой календарь временные блоки для своих самых важных задач: футбольные тренировки, личные встречи, конференции, свидание с партнером, мероприятия детей и т.д. Таким образом, вы — и все остальные — смогут увидеть время, которое у вас осталось для дел не первого приоритета. Если что-то будет перенесено или отменено, у вас появится дополнительное окно. Есть люди, которые даже время для сна блокируют. Для работающих родителей, пожалуй, это неплохой способ стимулировать себя выделять достаточное время на сон.

Создайте карманы возможностей

Дети растут быстро. Пропустив полгода близкого общения, вы можете вообще не узнать своего ребенка. У детей всегда есть перерывы в учебе — каникулы, выходные, вечера после школы. Постарайтесь синхронизировать школьный календарь со своим, чтобы создать карманы возможности, например, найти 30 минут и просто заехать с ребенком поесть мороженое, или пару часов прогуляться по зоопарку. Такие сюрпризы дарят детям гораздо больше, чем игрушки и гаджеты — они дарят им воспоминания на всю жизнь.

Планируя следующий месяц, думайте — насколько вы довольны тем, на что тратите свою жизнь.

Читайте также: Productivity Hacks: Как облегчить себе жизнь на работе

Источник