Все по плану: Как облегчить жизнь с помощью Google Календаря

Чем меньше задач нам нужно держать в голове, тем более продуктивно мы можем их выполнять. Один из лучших инструментов избавления от "лишней" информации — Google Календарь. Если научиться использовать все его полезные функции, он может стать и компасом, и помощником, и мотиватором.

1. Чтобы быстро добавить событие в календарь, нажмите Q на клавиатуре (при открытом окне Календаря). Перед вами появится всплывающее окно для заполнения информации.

2. Забыли, на когда запланировали важную встречу? Не паникуйте. Всегда есть возможность воспользоваться "лупой", которая находится вверху экрана, и найти то, что вам нужно.

Все самое важное в Telegram

3. Личные или рабочие, срочные или важные, проектные или текущие — каждому типу задач и событий можно присвоить свой цвет. Это не только улучшит качество планирования, но и сделает календарь визуально более привлекательным.

4. Не всегда можно и не всегда нужно организовывать личную встречу, чтобы решить какой-то вопрос. В Календаре можно назначать не только встречи "в живую", но и видеозвонки. Для этого нужно в настройках выбрать соответствующий пункт: Настройки — Мероприятия — Назначать видеовстречи для моих мероприятий. После этого, планируя событие, вам будет предлагаться два варианта: указать место проведения или запланировать видеоконференцию.

5. Если хотите сэкономить время, используйте функцию "Быстрые встречи": Настройки — Мероприятия — Быстрые встречи (поставить галочку). Тогда ваши встречи, запланированные на 1 час будут заканчиваться на 10 минут раньше, а встречи, запланированные на 30 минут — на 5 минут раньше.

6. Используйте функцию затемнения прошедших мероприятий. Это позволит повысить продуктивность просмотра Календаря. Настройки — Мероприятия — Уменьшать яркость прошедших мероприятий (поставить галочку).

7. Выбирайте время встречи, удобное для всех. Создайте новое мероприятие и перейдите на вкладку "Найдите время". В поле "Добавьте гостей" введите имена или адреса людей, которых вы хотите пригласить. Перед вами появится их запланированные события. Вам остается только выбрать время, свободное для всех. Функция работает тогда, когда участники используют Google Календарь.

8. Чтобы не тратить время на поиски нужного файла на совещании, прикрепляйте документы непосредственно к событию. Выберите событие, зайдите в него, в пункте "Описание" нажмите значок скрепки и прикрепите все, что может вам понадобиться.

9. Кроме файлов, к мероприятиям можно прикреплять ссылки на Google Карты. Так вы избавите себя от необходимости объяснять каждому участнику встречи, куда ему нужно прибыть.

10. Представьте — вы создали мероприятие, скрупулезно прописали всю информацию, приложили нужные файлы, согласовали со всеми участниками и… удалили. Первая реакция — шок! Но лишние стрессы вам ни к чему — просто нажмите Ctrl+Z, и удаленное событие будет восстановлено. Эта комбинация клавиш работает для всех действий в Календаре.

Читайте также: Без дедлайнов: 3 стратегии достижения результата

Источник